Wat kost een marketingbureau voor een KMO?
Wat een marketingbureau kost, hangt af van het prijsmodel en van wat er in het bedrag zit. Er zijn vier modellen: uurtarief, projectprijs, vast maandbedrag en betaling op resultaat. Vergelijk nooit enkel het bedrag, maar ook wat inbegrepen is (strategie, uitvoering, rapportering) en wat apart komt (advertentiebudget, drukwerk, licenties, foto en video). Bij One Man Agency krijg je een vaste prijs per project of een vast maandbedrag, met advertentiebudget altijd apart en zichtbaar.
Waarom offertes zo ver uit elkaar liggen
Twee offertes voor “marketing” kunnen sterk verschillen en toch allebei eerlijk zijn. Het verschil zit bijna altijd in drie dingen:
- Wie het werk doet. Bij een groot bureau betaal je mee voor accountmanagers, projectleiders en kantoren. Bij een eenmansbureau betaal je voor de persoon die het werk effectief doet.
- Hoeveel er in het bedrag zit. Enkel advies? Of ook teksten, ontwerp, posts, campagnes en rapportering?
- Wat apart gefactureerd wordt. Advertentiebudget, drukwerk, fotoshoots, licenties en extra correctierondes staan vaak in de kleine letters.
De 4 prijsmodellen eerlijk uitgelegd
- Uurtarief (regie) Je betaalt per gewerkt uur, meestal per kwartier of half uur afgerekend.
- Wat erin zit: de uren die effectief gepresteerd worden, niets meer.
- Wat apart komt: alles wat geen werkuur is: advertentiebudget, drukwerk, licenties, stockbeeld.
- Goed voor: kleine, losse klussen. Een tekst aanpassen, een flyer bijwerken, een uurtje advies.
- Eerlijk advies: je weet vooraf niet wat het totaal wordt. Vraag altijd een schatting in uren en een plafond (“maximaal X uur zonder overleg”).
- Projectprijs (vaste prijs) Een vaste prijs voor een afgebakend resultaat: een website, een huisstijl, een campagne, een brochure.
- Wat erin zit: het afgesproken eindresultaat, een vast aantal correctierondes en een opleverdatum.
- Wat apart komt: vaak hosting, domeinnaam, licenties, drukwerk, fotografie en extra rondes of pagina’s buiten de afspraak.
- Goed voor: eenmalige projecten met een duidelijk einddoel.
- Eerlijk advies: de prijs is pas vast als de afbakening duidelijk is. Vraag zwart op wit hoeveel pagina’s, ontwerpvoorstellen en correctierondes inbegrepen zijn.
- Vast maandbedrag (retainer) Een vast bedrag per maand voor doorlopende begeleiding en uitvoering.
- Wat erin zit: een afgesproken pakket taken, bv. een aantal social posts, SEO-werk, campagnebeheer, een nieuwsbrief en een maandelijkse rapportering.
- Wat apart komt: advertentiebudget voor Google of Meta, tools en licenties, drukwerk en grotere projecten zoals een nieuwe website.
- Goed voor: marketing die elke maand moet lopen: social media, SEO, Google Ads, e-mailmarketing.
- Eerlijk advies: vraag welke taken er concreet in zitten, wat er gebeurt met ongebruikte uren en hoe lang je vastzit (looptijd en opzegtermijn).
- Op resultaat (prestatiebeloning) Een deel van de vergoeding hangt af van leads, verkoop of omzet.
- Wat erin zit: meestal een lager basisbedrag plus een vergoeding per lead of een percentage van de verkoop.
- Wat apart komt: advertentiebudget, en vaak ook opstartkosten.
- Goed voor: webshops en bedrijven met een strak meetbare verkoop online.
- Eerlijk advies: zelden geschikt voor kleine lokale KMO’s. Wat telt als “resultaat”, wie meet dat, en wat als een klant via mond-tot-mondreclame komt? Spreek dat vooraf scherp af.
Deze kosten komen bij bijna elk bureau bovenop het honorarium.
- Advertentiebudget Je betaalt per klik of vertoning: Google, Meta (Facebook en Instagram), LinkedIn
- Drukwerk en verspreiding: Hangt af van oplage en papier Drukkerij, verdeler
- Software en licenties: Lopen maandelijks of jaarlijks
- Foto en video: Professionele shoot is apart werk
- Domeinnaam en hosting: Jaarlijkse kost
- Extra’s buiten de afspraak Niet voorzien in de offerte Het bureau (dringend werk, extra kanalen of talen)
Mijn tip: vraag elk bureau om de totale kost over twaalf maanden, inclusief advertentiebudget en licenties. Dan vergelijk je appels met appels.
Checklist: 7 vragen voor elke offerte
- Welk prijsmodel gebruik je, en waarom dat voor mijn vraag?
- Wat zit er concreet in het bedrag (taken, aantallen, rondes)?
- Welke kosten komen apart, en hoeveel ongeveer?
- Wie doet het werk effectief, en wie is mijn vaste contactpersoon?
- Hoe lang loopt het contract en wat is de opzegtermijn?
- Ben ik eigenaar van mijn website, accounts, ontwerpen en advertentieaccounts?
- Hoe en hoe vaak rapporteer je resultaten, in begrijpelijke taal?
Marketingbureau, freelancer of eigen marketeer?
- Groot marketingbureau: Veel specialisten onder één dak, meer overhead, wisselende contactpersonen, vaak minimumbudgetten
- Losse freelancers: Flexibel per specialiteit , Jij coördineert alles: webdesigner, fotograaf, social media, drukker
- Eigen marketeer in dienst: Altijd beschikbaar, kent je bedrijf, Loon, werkgeverslasten en tools, en één persoon kan zelden alles
- Eenmansbureau (zoals One Man Agency): Eén aanspreekpunt voor strategie én uitvoering, weinig overhead, Beperkte capaciteit: ideaal voor KMO’s, niet voor multinationals, Geen verrassingen op de factuur. Komt er iets bij, dan hoor je dat vóór ik eraan begin.
Ik werk voor ondernemers in Dendermonde, Lebbeke, Buggenhout, Zele, Berlare, Wichelen, Hamme, Temse, Sint-Niklaas, Lokeren, Aalst, Wetteren, Londerzeel, Opwijk, Merchtem en ruimer Oost-Vlaanderen. Verder weg? Dan werken we digitaal: strategie, campagnes en rapportering lopen perfect via videocall.
Nog niet klaar voor een gesprek? Start met de gratis scan.
Je krijgt binnen vijf werkdagen een overzicht van je online zichtbaarheid: je positie in Google, je Bedrijfsprofiel, je website en je social media. Geen verkooppraat, wel drie concrete punten waar je zelf mee verder kan.