Ook KMO's kunnen AI inzetten
One Man Agency helpt KMO's en zelfstandigen in Dendermonde en Oost-Vlaanderen om AI praktisch in te zetten. We starten met een tijdsaudit: waar verliezen jij en je team de meeste uren? Daarna bouw ik je KMO AI Stack: de juiste tools voor administratie, klantcontact, offertes en marketing, ingesteld op jouw bedrijf. Met één aanspreekpunt, vaste prijzen en een opleiding zodat je team er ook echt mee werkt.
Waarom AI voor een KMO vandaag wél het verschil maakt
AI is geen speeltje meer voor grote bedrijven. Tools als ChatGPT, Claude, Copilot en Gemini kosten een paar tientjes per maand, maar de meeste KMO’s gebruiken ze hooguit om af en toe een mail te herschrijven. Het echte voordeel zit in de terugkerende taken: offertes opmaken, mails beantwoorden, verslagen schrijven, facturen verwerken, social posts plannen.
Het probleem is zelden de technologie. Het probleem is tijd om uit te zoeken wat werkt, en iemand die het instelt en opvolgt. Daar kom ik in beeld.
Voor wat kunnen KMO’s AI inzetten?
- Administratie: Facturen en onkostennota’s verwerken, documenten samenvatten, e-mails sorteren
- Klantcontact: Antwoorden op veelgestelde vragen, snellere offertes, opvolgmails na een gesprek
- Sales: Voorbereiding van klantgesprekken, voorstellen op maat, lead-opvolging
- Marketing: Blogs, social media, nieuwsbrieven en advertentieteksten in jouw tone of voice
- HR: Vacatureteksten, onboarding-documenten, interne procedures
- Kennis: Een interne assistent die antwoordt op basis van je eigen handleidingen en prijslijsten
Zo pakken we het aan
- Tijdsaudit: in één gesprek brengen we in kaart welke taken het meeste tijd kosten en welke zich lenen voor AI. Je krijgt een overzicht met geschatte tijdswinst per taak.
- KMO AI Stack op maat: ik kies de tools die bij jouw bedrijf passen, zonder overbodige abonnementen, en koppel ze waar mogelijk aan wat je al gebruikt (mail, agenda, boekhouding, CRM).
- Instellen en automatiseren: prompts, sjablonen, assistenten en automatische flows, klaar voor gebruik.
- Opleiding voor je team: praktische sessies op je eigen werk, niet in het abstracte. Zo gebruikt je team AI veilig en correct.
- Opvolging: we meten wat het oplevert en sturen bij. AI veilig en volgens de regels
De Europese AI-verordening (AI Act) verplicht bedrijven die AI gebruiken om hun medewerkers voldoende AI-geletterdheid bij te brengen. Extra regels gelden voor toepassingen met een hoger risico, zoals AI bij aanwerving of kredietbeslissingen. Ik help je met duidelijke afspraken: welke tools mag je team gebruiken, welke gegevens gaan er wel en niet in, en hoe controleer je de output. Geen juridisch advies, wel een werkbaar kader.
Waarom AI via One Man Agency?
- Eén aanspreekpunt: ik ken je bedrijf, je marketing en je processen. Geen doorverwijzing naar een IT-afdeling.
- Praktisch, niet theoretisch: we starten bij je tijdverlies, niet bij de technologie.
- Geen lock-in: je blijft eigenaar van je accounts, prompts en sjablonen.
- Vaste prijzen: de audit, de implementatie en de opleiding hebben een vooraf afgesproken prijs. Licenties van tools betaal je rechtstreeks aan de leverancier.
Werkgebied
Ik werk voor ondernemers in Dendermonde, Lebbeke, Buggenhout, Zele, Berlare, Wichelen, Hamme, Temse, Sint-Niklaas, Lokeren, Aalst, Wetteren, Londerzeel, Opwijk, Merchtem en ruimer Oost-Vlaanderen. Verder weg? Dan werken we digitaal: tijdsaudit, implementatie en opleiding lopen perfect via videocall.